La délégation de pouvoirs est considérée comme un outil d’organisation et de contrôle indispensable au sein des entreprises. En effet, elle contribue à clarifier les rôles et les responsabilités dans les structures à organisation complexe et permet ainsi la déconcentration des pouvoirs des dirigeants sociaux au profit de leurs collaborateurs dont ceux de la Fonction Achats.
En effet, les Managers et Directeurs Achats bénéficient souvent des délégations de pouvoir et/ou de signature leur permettant de fluidifier les circuits administratifs et de décision jusqu’à un certain niveau d’engagement financier. Dans le même ordre d’idée, les acheteurs traitent souvent des délégations de pouvoir et de signature en provenance de leurs fournisseurs dans le cadre des appels d’offres et démarches de contractualisation qu’ils engagent et gèrent pour le compte de leurs entreprises.
