L’e-mail de prospection est un indispensable pour gagner de nouveaux clients. À l’ère de la connexion permanente, il est la stratégie la plus employée pour prospecter efficacement. Un e-mail se produit en un temps relativement court, s’envoie sans contrainte et n’implique aucuns frais. Mais il convient de savoir bien l’écrire pour ainsi réussir votre prospection. Justement, cet article fait un tour d’horizon du sujet et vous propose 5 conseils indispensables pour bien rédiger un email de prospection. Découvrez-les.
Se présenter avec clarté
La première astuce pour rédiger un e-mail de prospection consiste à bien se présenter. En effet, il vous faudra avant tout vous doter d’une meilleure solution de correction d’orthographe afin de peaufiner le contenu des mails à adresser aux prospects. Pour plus de clarté, rédigez une présentation aussi courte que possible. Cela va permettre au prospect qui vous lit de savoir qui vous êtes et la raison pour laquelle vous lui envoyez un e-mail.
La présentation doit se situer dans les premières lignes de l’e-mail pour clarifier la situation. De ce fait, le lecteur saura avec précision à qui il a affaire. Tâchez d’être concis dans votre présentation en renseignant votre nom et prénom.
La nature de votre société doit également être renseignée ainsi que les services que vous proposez. N’hésitez pas à ajouter une signature professionnelle pour enrichir votre présentation. Cette signature vous donnera plus de crédibilité face à vos prospects.
La signature d’e-mail
L’e-mail est l’une des stratégies de communication les plus employées dans le monde professionnel. Pour optimiser son image et faciliter les prises de contact, un e-mail peut se terminer par une signature mentionnant les données de l’expéditeur. Une signature d’e-mail concourt à la promotion de l’entreprise et permet de mettre en confiance le destinataire.
Outre le fait d’asseoir sa crédibilité, la marque peut aussi utiliser des signatures créées pour réorienter l’interlocuteur vers ses sites internet. Une signature e-mail est un outil de communication puissant dont il faut faire usage, peu importe son secteur d’activité, pour faire passer une image positive.
Pour qu’elle soit efficace, elle doit comporter le nom, le prénom, la société et une photo du destinataire, le cas échéant. Il faut aussi optimiser la signature pour le mobile, placer un call-to-action et utiliser un générateur de signature.
