Gérer un projet, c'est suivre attentivement son évolution afin de prendre les décisions adaptées en cas de dérives. Ces dérives peuvent concerner le planning comme le budget, ou la répartition des ressources humaines.
En gestion de projet, il ne suffit pas de prendre une décision ou de confier une tâche à un collaborateur pour s’assurer du résultat attendu. Il faut impérativement suivre de près l'exécution des tâches et l'avancement du projet. Objectif : vérifier que tout se déroule dans les meilleures conditions possibles.
En tant que chef de projet, il est donc essentiel que vous observiez et vérifiez les résultats de vos collaborateurs. Vous devez garantir que :
l'équipe avance dans la bonne direction ;
elle travaille de façon collaborative à l'atteinte des objectifs fixés ;
elle respecte le budget, les délais et les ressources allouées au projet.
En plus de contrôler que le projet progresse vers son objectif, le suivi d’avancement projet sert aussi à améliorer la performance de votre équipe projet.
