La phase de conception d’un projet comporte certaines phases cruciales dont la définition de l’arbre à problèmes ou arbre des objectifs. Bien que facile à utiliser, ce dernier est un outil majeur dont peut dépendre l’atteinte des résultats de votre projet.
Cet article vous explique l’importance de l’arbre des objectifs pour votre projet et comment en faire un bon usage pour atteindre les résultats escomptés de ce dernier.
Ce qu’est un arbre à objectifs
C’est dans les années soixante, quand la Banque Mondiale a proposé une forme de présentation des demandes de fonds qui lui seront soumises, qu’apparut pour la première fois l’arbre des objectifs. Depuis, il est utilisé dans une méthodologie « Gestion du cycle de projet ».
Cet outil est l’un des éléments de base en planification de projets. C’est une représentation graphique qui se destine à décrire l’imbrication et l’architecture des objectifs. Étant un outil initial d’analyse, il est une suite logique de l’arbre de problèmes et fait ainsi partie d’une chaîne de réflexion et de définition de projets.
C’est un outil stratégique de définition d’objectifs et d’activités pour atteindre ceux-ci. Le résultat à atteindre se retrouve divisé en objectifs secondaires ou spécifiques plusieurs fois jusqu’à atteindre un niveau opérationnel. Les objectifs peuvent aussi bien être quantitatifs que qualitatifs.
Par ailleurs, l’arbre est un excellent outil de communication pendant que vous préparez les documents qui seront présentés aux parties prenantes. Naviguer dans l’arbre des objectifs est riche de sens. En descendant, l’on découvre comment l’objectif supérieur sera atteint et dans le sens inverse, on comprend la finalité de chaque sous-objectif.
