Dans les dernières années, la gestion des ressources humaines a subi plusieurs changements, et les entreprises ont adopté des modes de recrutement différents par rapport aux pratiques traditionnelles d’embauche.

Le recrutement des freelances, dit aussi travailleurs indépendants, est parmi les pratiques qui émergent dans le marché international et national, et qui ont augmenté surtout après la crise sanitaire.

Cette approche présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment la souplesse et la flexibilité, l'accès à une expertise spécialisée, et des économies sur plusieurs niveaux.

La souplesse est le principal bénéfice que l’entreprise peut avoir. Les obligations administratives ne sont pas complexes comme le cas d’un salarié.

Embaucher un freelance permet à l’entreprise de profiter de son expertise dans un domaine bien spécifique pour combler un manque de compétence, ou bien en cas de besoin nécessitant pas la présence permanente d’une ressource en interne.

Le freelance a tendance à travailler sur plusieurs projets, ce qui lui permet de s’adapter rapidement. Cette flexibilité représente un gain de temps et d’argent pour l’entreprise, car la prise de poste devient rapide (absence de formation).

Faire appel à un freelance permet à l’entreprise d’économiser au niveau des charges salariales liées aux avantages sociaux (soins de santé, prestations de retraite, assurance, etc.). La seule obligation de l’entreprise envers le freelance est de payer les factures qu’il lui donne, ce qui réduit les coûts au minimum.

Le fait de recruter une personne externe donne à l’entreprise l’opportunité d’avoir un regard neuf sur elle en apprenant des connaissances du freelance et de ses expériences.

Comme évoqué précédemment, le recours à un freelance peut fournir à l’entreprise de grands bénéfices. Mais comment réussir le recrutement d’un freelance ?

Pour choisir le meilleur profil, il faut commencer par identifier le besoin en indiquant les fonctions à exécuter, les exigences à respecter pour les exécuter et les résultats attendus. Il faut donc analyser le poste et préciser la mission du freelance ainsi que le délai de prestation et les modalités de facturation.

Il faut aussi se renseigner sur les tarifs pratiqués afin de mobiliser les ressources nécessaires et établir un budget convenable.

Par la suite, vous pouvez passer à la recherche du freelance. Plusieurs plateformes web vous permettent de trouver les profils adéquats à la mission définie. Appuyez-vous sur les recommandations des clients précédents, elles présentent une référence solide et traduit la fiabilité, le sérieux et les capacités relationnelles de l’individu.

Après avoir choisi le freelance, il est conseillé de lui passer un test afin de valider ses compétences et que son travail s’aligne avec vos attentes.

Il est important de signer avec le freelance un contrat indiquant un nombre de clauses afin de vous protéger et de garantir une collaboration réussie entre les deux parties. Les clauses principales sont :

  • La confidentialité : puisque le freelance est un travailleur indépendant et libre, il peut collaborer avec plusieurs clients dont vos concurrents. Cette clause permet de protéger les informations sensibles communiquées entre vous et le freelance.
  • La propriété intellectuelle : cette clause gère la façon dont les droits d’auteurs, les brevets, etc., sont attribués et utilisés par les deux parties.
  • La non-sollicitation : elle empêche le freelance de solliciter ou d'engager des employés, clients ou partenaires de l'entreprise pour une durée déterminée.
  • La non-concurrence : cette clause peut limiter le freelance dans ses relations avec des concurrents de l'entreprise pour une certaine période, afin de protéger les intérêts de l'entreprise.

En somme, si l’entreprise veut que sa collaboration avec le freelance réussisse, elle doit considérer les freelances comme ses partenaires. Il faut les traiter avec respect non seulement pour leur temps, mais aussi pour leur expertise. Plutôt que de simplement leur dire quoi faire, demandez-leur ce qu’ils pensent ou recommandent. Le respect est une voie à double sens – ils vous apprécieront davantage si vous les appréciez en tant qu’experts sur lesquels vous comptez.

H.R